W tym artykule przedstawiamy wszystkie najważniejsze informacje odnośnie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to mocno sformalizowany proces, a więc warto zapoznać się ze szczegółami.
1) Likwidacja, a upadłość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Likwidacja i upadłość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to dwie zupełnie różne procedury, przewidziane dla odmiennych stanów faktycznych, które prowadzą do rozwiązania spółki.
W odróżnieniu od likwidacji, wszczęcie procedury upadłościowej jest często procesem przymusowym, inicjowanym na wniosek Wierzycieli, w przypadku braku spłaty przez spółkę zobowiązań. Co więcej, brak złożenia wniosku o upadłość pomimo wystąpienia jej przesłanek (określonych w prawie upadłościowym) wiąże się z odpowiedzialnością karną i zagrożone jest karą grzywny, karą ograniczenia wolności lub karą pozbawienia wolności do roku (art. 586 KSH). Ponadto, w przypadku gdy egzekucja prowadzona wobec spółki okaże się bezskuteczna, przesłanką wyłączającą odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania spółki jest wykazanie, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o upadłość.
2) Jak wygląda proces likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Likwidacja, co do zasady jest procesem dobrowolnym, inicjowanym przez wspólników podjętą uchwałą. Proces likwidacji spółki składa się z następujących etapów:
1) Podjęcie uchwały przez wspólników – zakładając, że nie ma żadnych innych przesłanek, przyczyn uprawniających do rozwiązania spółki, niezbędne będzie sporządzenie uchwały wspólników o rozwiązaniu spółki. Uchwała ta musi zostać stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza. W przypadku spółek, które powstały za pomocą wzorca umowy w systemie s24, a umowy te nie były następnie zmieniane, istnieje możliwość podjęcie uchwały przez specjalny formularz wygenerowany przez portal. Uchwała musi zostać podjęta przez wszystkich wspólników jednomyślnie, a w jej treści należy m.in. wyznaczyć likwidatorów spółki.
2) Zgłoszenie likwidacji do KRS – W ciągu 7 dni od powzięcia uchwały wskazanej w pkt 1 uchwałę należy zgłosić do sądu rejestrowego wraz m.in. z formularzami KRS- Z61, KRS-ZR, oświadczeniem likwidatorów o wyrażeniu zgody na pełnienie funkcji oraz wskazanie ich adresów. Po złożeniu takiego wniosku spółka w obrocie gospodarczym będzie funkcjonować z dopiskiem – w likwidacji. Ponadto, z rejestru zostaną wykreśleni członkowie zarządu i aktualny sposób reprezentacji, a wpisani zostaną likwidatorzy/likwidator. Do wniosku dołączamy szereg dokumentów, m.in. uchwałę o rozwiązaniu spółki, uchwałę o ustanowieniu likwidatorów, zgodę likwidatora/ likwidatorów na pełnienie funkcji, dowód opłaty do KRS i MSiG – łącznie ok. 350 zł.
3) Publikacja ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – Jednocześnie ze złożeniem wniosku, należy ogłosić likwidację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W ogłoszeniu należy wezwać potencjalnych wierzycieli spółki do zgłoszenia swoich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od daty publikacji.
4) Urząd Skarbowy i Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – Po otwarciu likwidacji spółki niezbędne jest w ciągu 7 dni zgłoszenie Urzędu Skarbowego (formularz NIP 8 – termin 7 dni) oraz do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (termin 7 dni).
5) Bilans otwarcia likwidacji – Obowiązkiem likwidatorów jest sporządzenie tzw. Bilansu likwidacyjnego i zatwierdzenie go uchwałą zgromadzenia wspólników. Do bilansu likwidacyjnego należy przyjąć wszystkie składniki aktywów według ich wartości zbywczej. Ponadto należy sporządzić również sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych spółki, czyli na dzień poprzedzający podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki.
6) Czynności likwidacyjne – Czynności likwidacyjne w uproszczeniu to czynności zmierzające do uporządkowanie spraw spółki i „wygaszanie jej działalności” m.in. ściągnięcie wierzytelności, zbycie majątku. Co do zasady spółka nie powinno podejmować żadnych innych nowych działań czy przedsięwzięć biznesowych , jeżeli nie służą one zakończeniu spraw spółki.
7) Sprawozdania likwidacyjne – na dzień poprzedzający podział majątku (pkt 7) konieczne jest sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego. Celem tego dokumentu jest ustalenie stanu majątku spółki już po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Sprawozdanie likwidacyjne podlega zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników. Przy zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego wspólnicy powinni wyznaczyć osobę, której zostaną oddane na przechowanie księgi i dokumenty rozwiązanej spółki, w przeciwnym wypadku dokona tego sąd rejestrowy.
8) Podział majątku – Po zakończeniu czynności likwidacyjnych, następuje podział pozostałego majątku spółki. Co ważne, zgodnie z kodeksem spółek handlowych, podział ten nie może nastąpić przed upływem sześciu miesięcy od daty ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli. Kolejnym warunkiem, który należy spełnić przed dokonaniem podziału majątku spółki jest zaspokojenie lub zabezpieczenie wierzycieli, którzy zgłosili się do spółki po opublikowaniu wezwania. Podział majątku dokonywany jest na zasadzie proporcjonalności tj. według posiadanych udziałów, chyba że wspólnicy odmiennie uregulowali tę kwestie w umowie spółki.
9) Wykreślenie spółki z Krajowego Rejestru Sądowego – Do wniosku o wykreślenie spółki należy dołączyć szereg dokumentów m.in.:
a) Uchwałę zgromadzenia wspólników w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania,
b) Oświadczenia likwidatora/likwidatorów,
c) Ogłoszenia umieszczone w MSIG (pkt 3),
d) Oświadczenie likwidatora o braku toczących się postępowań sądowych, administracyjnych, komorniczych oraz zaspokojeniu wierzytelności – dlatego tak ważne będzie uregulowanie bądź cesja zobowiązań. Jeżeli spółka miała by zostać zadłużona – powinniśmy myśleć o upadłości, a nie o likwidacji,
e) Dowód uiszczenia opłaty o wykreślenie spółki.
10) Zamknięcie spraw finansowych i podatkowych – po wykreśleniu spółki z Krajowego Rejestru Sądowego, należy dokonać rozliczenia i w Urzędzie Skarbowym oraz Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Niezbędnym jest również zamknięcie kont bankowych oraz przekazanie dokumentacji do archiwizacji.
3) Kiedy i dlaczego warto skorzystać z pomocy Radcy Prawnego lub Adwokata?
Proces likwidacji spółki jest procesem mocno sformalizowanym, co w zamyśle ustawodawcy ma służyć zarówno ochronie potencjalnych wierzycieli, jak i wspólników Spółki. Podjęcie decyzji o zakończeniu bytu prawnego spółki poprzez jej likwidację wymaga zawsze starannej oceny stanu faktycznego (i wykluczenia przesłanek obligujących do ogłoszenia upadłości podmiotu), a także w toku samego procesu likwidacji współpracy radcy prawnego lub adwokata z biurem rachunkowym, a nierzadko również doradcą podatkowym.
Współpraca z mającym doświadczenie w tym zakresie radcą prawnym lub adwokatem jest kluczowa dla zapewnienia, że proces likwidacji przebiegnie zgodnie z przepisami prawa i ochroni interesy wszystkich zaangażowanych w ten proces stron.