Skuteczne dochodzenie wierzytelności to proces składający się z kilku etapów i tak naprawdę często „szyty na miarę” i dopasowywany do konkretnego stanu faktycznego czy nawet relacji pomiędzy Wierzycielem, a Dłużnikiem. Forma prowadzonej działalności gospodarczej i wynikające z niej konsekwencje, katalog podmiotów które można objąć klauzulą, cel windykacji należności (odzyskanie należności czy jedynie zakwalifikowanie jej jako koszt uzyskania przychodu), zastosowane zabezpieczenia to tylko przykładowe kwestie, które winny determinować dalsze działania Radcy Prawnego czy Adwokata reprezentującego Wierzyciela.
Odmienne działania i środki podejmuje się w sytuacji, gdy po przeciwnej stronie mamy stałego kontrahenta i bagaż wieloletnich relacji biznesowych (z potencjalną szansą na dalszą współpracę), od działań podejmowanych przeciwko Dłużnikowi, który przenosi składniki majątku na inne osoby lub podejmuje inne zachowania utrudniające proces windykacji.
Współpracując w ramach stałej obsługi prawnej bądź tworząc dla Klientów od podstaw przedsiębiorstwa, od początku opracowujemy procedury i wdrażamy działania o charakterze prewencyjnym, których celem jest:
- Właściwe dokumentowanie wierzytelności (pozwalających zminimalizować ryzyko zarzutów co do ich istnienia i wysokości, bądź skutecznie udowodnić istnienie i wysokość wierzytelności w ewentualnym procesie sądowym bądź w toku zabezpieczenia powództwa)
- Zastosowanie zabezpieczeń osobowych i rzeczowych umożliwiających skuteczną egzekucję z majątku dłużnika oraz osób trzecich
- Zastosowanie zabezpieczeń umożliwiających szybsze uzyskanie klauzuli i skracających proces windykacji
Doświadczenie pokazuje jednak, że niezależnie od podjętych działań, kluczowe znaczenie ma możliwie jak najszybsza reakcja w przypadku wystąpienia niepokojących opóźnień w płatnościach.
Zastosowanie pieczęci prewencyjnych, monitoring płatności, dokonywany na żądanie Klienta wywiad gospodarczy to tylko część instrumentów, które wykorzystuje Kancelaria by przeciwdziałać opóźnieniom oraz by potrzebę takiej reakcji sygnalizować.
Sam proces windykacji składa się z trzech zasadniczych stadiów tj. etapu przedsądowego, sądowego oraz egzekucyjnego:
I. Etap przedsądowy
To stadium postępowania windykacyjnego cechuje swego rodzaju dualizm. Prawnicy podejmują działania mające na celu skłonienie dłużnika do dobrowolnego spełnienia świadczenia, jednocześnie weryfikując wierzytelność pod kątem możliwych dodatkowych form jej zabezpieczenia oraz dochodzenia spłaty należności. Na tym etapie również gromadzimy oraz weryfikujemy dokumentację niezbędną do złożenia pozwu. Na wyraźne życzenie Klienta, po przeprowadzeniu wywiadu gospodarczego oraz analizie przedłożonej przez dłużnika dokumentacji, sporządzamy ugodę wraz z określonymi zabezpieczeniami oraz warunkami spłaty.
II. Etap sądowy
Zgodnie z art. 87 Kodeksu Postępowania Cywilnego Radca Prawny oraz Adwokat znajdują się w katalogu podmiotów uprawnionych do występowania w roli pełnomocnika w postępowaniu cywilnym. Tym samym w odróżnieniu od podmiotów nie będących profesjonalnymi pełnomocnikami, Radcowie Prawni oraz Adwokaci, w przypadku przeniesienia sporu na drogę sądową, posiadają legitymację prawną do reprezentowania Klientów w toczącym się postępowaniu. Podejmując współpracę z naszą Kancelarią oprócz sporządzenia pozwu, dalszych pism procesowych oraz środków zaskarżenia, gwarantujemy osobisty udział w rozprawie osoby posiadającej uprawnienia zawodowe radcy prawnego lub adwokata.
Na tym etapie dochodzenia roszczenia Prawnicy współtworzący Kancelarię:
a) dokonują zabezpieczeń roszczenia poprzez przeprowadzenie wywiadu gospodarczego oraz przeprowadzenie czynności zmierzających do ustanowienia zabezpieczenia na majątku stanowiącym własność dłużnika (m.in. ustanowienie hipoteki, zajęcie rachunku bankowego, wierzytelności);
b) prowadzą postępowania sądowe o zapłatę, których rodzaj oraz tryb uzależniony jest od charakteru posiadanej wierzytelności oraz ustanowionej wcześniej formy zabezpieczenia (np. w ramach sporządzonej w postępowaniu przedsądowym ugody);
c)Inicjują oraz reprezentują Klientów w innych postępowaniach cywilnych, m.in.
– z tytułu odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. (art. 299 KSH);
– o uznanie za bezskuteczną czynności prawnej (tzw. skarga pauliańska);
– w postępowaniach odwoławczych przed sądem II instancji.
d) reprezentują Wierzycieli na każdym etapie postępowania karnego przeciwko dłużnikowi m.in. w sprawach o oszustwo czy udaremnienie lub uszczuplenie zaspokojenia wierzycieli.
e) składają wnioski oraz reprezentują Klientów w postępowaniach o orzeczenie zakazu prowadzenia działalności gospodarczej przez Dłużników.
III. Etap egzekucyjny
Etap sądowy, co do zasady, kończy się z momentem uzyskania tytułu wykonawczego będącego podstawą do wszczęcia egzekucji. W ramach tego etapu odzyskiwania należności Kancelaria oferuje następujące usługi:
a) wszczynanie postępowania egzekucyjnego w oparciu o uzyskany na etapie sądowym tytuł egzekucyjny;
b) monitorowanie czynności podejmowanych przez Komornika oraz kontrolowanie przebiegu postępowania egzekucyjnego;
c) wszczynanie postępowań o nakazanie dłużnikowi do wyjawienia majątku;
d) sporządzanie m.in. skarg na działanie Komornika, wniosków o wznowienie egzekucji,
e) udział w czynnościach egzekucyjnych.
Jeżeli w toku postępowania egzekucyjnego okaże się, że dłużnik wyzbywa się składników majątku w sposób utrudniający zaspokojenie w toku egzekucji Wierzyciela, nasza Kancelaria podejmuje kroki w celu uznania określonych czynności (m.in. darowizn) za nieskuteczne wobec Wierzyciela.
Podobnie w sytuacji, gdy w toku egzekucji stwierdza się, że posiadany majątek nie wystarcza do pokrycia w całości zobowiązania dłużnika, w zależności od formy prawnej dłużnika podejmujemy działania względem dalszych podmiotów odpowiadających m.in. subsydiarnie czy w trybie art. 299 ksh za powstałe zobowiązanie.
Niezależnie od etapu windykacji, zawsze gdy jest to uzasadnione stanem faktycznym (niewypłacalnością dłużnika) prawnicy podejmują działania zmierzające do zaspokojenia wierzytelności w postępowaniu upadłościowym tj.
a) sporządzanie wniosków o ogłoszenie upadłości dłużnika;
b) oszacowanie oraz zgłoszenie wierzytelności do toczącego się postępowania upadłościowego;
c) sporządzanie sprzeciwów do list wierzytelności oraz zarzutów do planów podziału;
d) stałego monitorowania toczącego się postępowania.
Powyższe stanowi jedynie część instrumentów, które podejmują specjalizujący się w windykacji radcowie prawni czy adwokaci w celu wyegzekwowania roszczenia. Jak wspomniano na początku wpisu, to określony stan faktyczny przesądza o tym, które działania są właściwie i w jakiej kolejności je podejmować. Co jednak w sytuacji gdy, pomimo podjęcia i wykorzystania wszystkich dostępnych środków prawnych, zweryfikowania majątku dłużnika oraz ewentualnych uszczupleń majątku (np. poprzez darowizny na rzecz bliskich), okaże się, że egzekucja jest bezskuteczna?
Właściwie stwierdzenie oraz udokumentowanie bezskuteczności egzekucji (tj. w stosunku do wszystkich podmiotów mogących odpowiadać za zobowiązanie) pozwala na uznanie nieściągalnej wierzytelności za koszt uzyskania przychodu.
Ponadto, brak całkowitego zaspokojenia wierzyciela podczas jednej egzekucji, nie oznacza iż nie można podjąć postępowania w przyszłości i dokonać egzekucji np. z przysługującego dłużnikowi zwrotu podatku czy otrzymanego spadku.
Jeżeli mają Państwo pytania bądź potrzebują pomocy prawnej w zakresie dochodzenia wierzytelności zapraszamy do kontaktu elektronicznego, telefonicznego bądź konsultacji w siedzibie Kancelarii.